2.2 Documentos para la visualizacion del equipo de rabajo de una empresa

2.2.1 Organigrama

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa, usualmente aplicados a empresas u organización. Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organizaciones.

Aplicados a una organización o empresa los organigramas revelan:

Los niveles jerárquicos

Las lineas de autoridad y responsabilidad

Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores,etc.

Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

Tipos de organigramas

Vertical: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior,ligados a aquel por lineas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lineas que indican la comunicación de autoridad  y responsabilidad a los puestos que dependen de el y así sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner el margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administración, administración intermedia, administración inferior. A veces separan estos niveles jerárquicos con lineas punteadas

Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, solo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a l autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concentricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización.

Escalar: Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de lineas que señalan dichos margenes.

2.1.3 Registro ante la secretaria de hacienda

Existen dos tipos de RFC; para la persona física y para la empresa, en este momento hablaremos del RFC de la empresa. Es una claque se usa en México para distinguir a cada individuo o cada empresa obligado a pagar impuestos. A las personas o empresa que cuentan con RFC se les conoce como contribuyentes.

Como se crea un RFC de tu empresa:

1. Las primeras 3 letras, aveces son las iniciales de la empresa se llega el caso o se hace una combinación de ellas.
2. Los primeros 2 dígitos son el año de la fundación de la empresa.
3. Los segundos dos dígitos son el mes de la creación de la empresa
4. Los terceros dígitos son el día de la creación de la empresa.

Los últimos dígitos son conocidos como homoclaves. esta la asigna el SAT, dependiendo de algunos factores que realiza el SAT, por medio de sistemas numéricos o alfabéticos.

2.1.2 Registro del IMSS

Derecho de seguridad social (o la hoja rosa)

Como obligaciones derivadas de las relaciones de trabajo se encuentra aquellas relacionadas con la seguridad social que debe ser garantizada a los trabajadores. Cuando decide contratar trabajadores o personas para llevar acabo una actividad remunerada, personal y subordinada, es importante que tenga en cuenta que estas personas tiene derechos de seguridad social.

¿Que finalidad tiene la seguridad social?

Garantizar el derecho a la  salud, la asistencia medica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión

Formato que se utilizo en el proyecto

que, en su caso y previo cumplimiento de los requisitos legales, sera garantizada por el Estado.

¿Quien aplica la seguridad social?

En el caso de iniciativa privada, el IMSS es el organismo que servicios a los trabajadores afiliados al régimen obligatorio y a las demás personas que estén inscritos en el régimen voluntario.
Funciona de dos maneras:

• Como una institucional administrativa de riesgos; administra los diferentes seguros requiriendo una adecuada gestión en los contribuyente y recursos financieros para proporcionar las prestaciones en especie y dinero. Exige ser claro y transparente en información que genere.
• Como una institución prestadora de servicios; fomenta la salud de la población asegurada a través de servicios preventivos y curativos médicos así como las pensiones y guarderías.

¿Cuantos tipo des regímenes del seguro social existen?

Existen dos tipos: el voluntario y obligatorio

El obligatorio es aquel al que tienen derecho los trabajadores u otros sujetos que deben ser afiliados de manera forzosa atendiendo a alguna disposición legal (por ejemplos los socios de las sociedades cooperativas).

El voluntario este corresponde a personas con una relación labora pero sin ser obligatoria su afiliación (servicio domestico,trabajadores de ayuntamiento) ademas de las familias o personas sin una relación de trabajo. En este caso estas personas celebran un convenio con el instituto pagando una cuota con la finalidad de obtener los servicios que esta brinda.

2. Documentos de la empresa

2.1 Tramites para la apertura del establecimiento

2.1.1 Acta constitutiva

Una acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formación legal de una organización o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales según algunos parámetros comunes, y debidamente firmada por quienes serán integrantes te la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo, cualquier sea el tipo y finalidad de la organización es necesaria un acta constitutiva.

Como decíamos, un acta constitutiva debe tener datos básicos, necesario y fundamentales para que legalmente actué como un acta constitutiva, "piedra" fundadora de toda organización. Para actividades mercantiles o empresariales, existen pautas fijadas de como redactar este tipo de documento. Antes de todo, tres datos de todas las personas que constituyen la sociedad: nombre,domicilio y nacionalidad de cada una de ellas. Luego, el objeto de la asociación, que se denomina "objeto social", y donde se debe especificar las actividades que cada persona esta autorizada a realizar dentro de la organización.

Un dato importante es la razón social que es nada mas ni mas ni menos que el nombre de la sociedad que se esta gestando, y que incluye el nombre de todos su socios, aunque el caso de que esto no sea posible, puede nombrar solo uno y agregar "y compañía"  como un complemento. Este tipo de nombre es característico de las sociedades de responsabilidad limitada (s,r,l). Por ejemplo, en sociedades anónimas (s.a) se utiliza la denominación social, que no debe llevar el nombre de ninguno de sus socios.

A continuación, deben especificarse la duración de la sociedad, que la tradición ha impuesto nombrar como lapso "99 años", pero no es algo arbitrario, y puede determinarse la cantidad de tiempo (en años) que los socios convengan. Ademas, se debe especificar el domicilio social que, es el lugar donde los socios se reúnen, y que funciona, legalmente como el domicilio valido para realizar cualquier tramite.

Lugar, se deben nombrar las aportaciones, que conformaran entre todas, el capital social, y puede estar nominado en dinero o en especie (trabajo), Determinados los aportes de los socios, se determinaran las formas de administración, el nombramiento de administradores y las facultades que tendrán.

Y por ultimo, se consignaran las formas de distribución de utilidades y perdidas, el importe del fondo de reserva y las pautas en casos de disolución, que sentara las bases para liquidar una sociedad mercantil si en algún momento se decide finalizarla, por diferentes situaciones o circunstancias.

Les mostraría la acta constitutiva que nos dio como base la maestra pero la verdad es que le faltan muchas cosas y esta demasiado resumida pero si tiene alguna duda pueden buscar varios ejemplos de actas constitutivas empresariales en Google Imágenes. Para darse una idea, sin embargo si aun tiene mas dudas sobre como y cual es una acta constitutiva pueden enviarme un mensaje privado o comentar.

1.3 Mision y Vision

1.3.1 Misión

Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. En la misión se define; la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar. Las características que debe tener una misión son : amplia,concreta,motivadora y posible.

Ejemplo del proyecto:

Misión de la empresa constructora BuildGreen S.A de C.V 

Agregar valores a los servicio entregados y crecer como una empresa con cada nuevo proyecto que emprendamos. Integrar nuevas áreas de actividad y diversificar en nuestros negocios, tanto en el sector publico como en el privado. Mantener como nuestras propiedades la calidad técnica, la innovación tecnológica y constructiva, las redacciones de confianza con clientes y desarrollo personal y profesional de nuestros trabajadores.

Trata de plasmar tu inspiración en un texto.

1.3.2 Visión

La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en sus análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización tanto internos como externos.

La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.

Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con esta.

Ejemplo del proyecto:

Visión de la empresa constructora de BuildGreen S.A de C.V

Ser reconocidos como uno de los grupos constructores lideres del país y Cono Sur, atreves de la generación de proyectos, negocios y soluciones integrales para nuestros clientes.

Llegar a impactar a la sociedad mundial, cambiando los intereses de los empresarios para que se preocupen mas en la naturaleza y como saber crear negocios sin dañarla.

1.2 Razón social, giro,logotipo y memebrete

Esta es la parte que se pone interesante, ya que esto determinara el éxito de tu empresa. Ya que un buen propósito, un buen giro y sobretodo un excelente logotipo puede o hundirte en lo común y repetitivo o llegar a ser una de las importantes cabecillas del mundo del comercio.

Así que recuerda estas cosas:

Se original

Se imaginativo

y la regla de oro, no le copies nada absolutamente nada a otra empresa no importa que tan insignificante sea, ya que te dolerá mas una demanda por infringir los derechos de autor.

1.2.1 Razón social

La razón social es la denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa.

Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la documentación que permitió constituir a la persona jurídica en cuestión. A través de este nombre la compañía mercantil es conocida; es un atributo legal, el cual figurara en la escritura o el documento donde conste la creación de la misma. Dicho documento permite identificar tanto a la persona jurídica como a los integrantes de la compañía y da seguridad sobre la legalidad. La razón social se utiliza a nivel formal,administrativo y jurídico.

Por ejemplo mi equipo escogió el nombre (el cual ya esta registrado por cierto, pero lo mio fue solo un proyecto, por favor no lo copien)

BuildGreen S.A de C.V (Sociedad Anónima de Capital Variable, es decir que no se sabe quien formo la empresa ni cuanto gana, es muy importante la parte de S.A para la seguridad de los inversores)

El nombre inmediatamente da a conocer a lo que se dedica la empresa.

Build-Construye en ingles

Green-Verde en ingles

Es decir ConstruyeVerde, nosotras "creamos" una constructora ecológica.

1.2.2 Giro de empresa

El giro de la empresa define el tipo de actividades a la que se dedicara la empresa, la razón y el giro de la empresa deben ser lógicamente congruentes (por ejemplo; si la empresa es pastelera no le pondrás "Zapatos Lopez" le pondrás un nombre como "Pasteles Lopez" o "Postres Lopez") entre si.

Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que desarrollaran en:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas.

Comerciales, Son intermediarios entre productor y consumidor, su función primordial es compra-venta de productos terminales.

De servicios. Como su nombre lo indica, son aquellos que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos.

Como nuestra empresa constructora obviamente construye casas así que seria comercial e industrial, como es ecológica necesitaran transformar los materiales (industrial) para luego manipularlos y construir la casa (comercial)

1.2.3 Logotipo

El logotipo es la imagen con la que se identificara tu empresa, solo puede haber una (aunque muchas tiene similitudes, de parecerse completamente seria violar los derechos de autor de dichas empresas, tal como dije haya arriba) la imagen de logotipo debe describir visualmente a que se dedica tu empresa de forma muy breve.

Ejemplo del proyecto:

Nosotros tomamos esta imagen de Google (Los derechos pertenecen a BuildGreen.Mx)

Logotipo del proyecto 

Puedes acudir a donde diseñadores gráficos, ahí obtendrás mas información sobre este asunto.

1.2.4 Membrete

El membrete sera la marca oficial de tu compañía, sera el encabezado de cada uno de los documentos de la empresa, incluyendo las cartas (de cualquier tipo) que envíes.

El membrete debe tener lo siguiente:

1. Logotipo
2. Nombre de la empresa completo (incluyendo S.A de C.V)
3. A que se dedica
4. Dirección de la empresa
5. RFC de la empresa

"BuildGreen S.A de C.V Constructora de casas y bienes raices

Calle paseo de tres cantos y valle del sol 2052 Col. Bella vista

RFC: CAME980811 "

 El logo se debe encontrar en la parte superior izquierda en pequeño.

Clasificación de empresas

1.1 Empresas publicas, privadas y de servicio.

¿Que es una empresa?

Una empresa es una entidad económica de carácter publica o privada, que esta integrada por R.H (Recursos Humanos), financieros,materiales y técnico administrativos, se dedica a la producción de bienes y/o servicio para la satisfacción de necesidades humanas (ya sea necesidades básicas tales como comer, vestir, e higiene o de tipo social) y puede buscar lucro (ganancias monetarias) o no.

1.1.1 Empresas de servicio

Se denomina empresas de servicio a aquellas que tienen por función brindar una actividad que las personas necesitan para la satisfacción de sus necesidades ( ya sea de recreación, de capacitación, de medicina, de asesoramiento, de construcción, de turismo, de televisión por cable, de organización de una fiesta, de luz, gas, agua, entre otras cosas) a cambio de un precio. Pueden ser publicas o privadas,

Ejemplos:

Cablemas  

Movistar
Star Medica
ViveBus

1.1.2 Empresa publica

Se entiende por empresa publica, empresa estatal o sociedad estatal a toda aquella que es propiedad del Estado, sea este nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo total o parcial.

Ejemplos:

PEMEX

IMSS 

Luz y Fuerza

1.1.3 Empresa privada

Son aquellas entidades cuyo fin esencial es obtener Ganancias y Utilidades. Por tanto, su fin principal es el lucro comercial; pueden ser nacionales o extranjeras. Empresas en que todas o la mayoría de las Acciones u otras formas de participación en el Capital pertenecen a particulares y son controladas por estos, siendo su principal objetivo la obtención de Utilidades al competir en el Mercado.

Ejemplos:

Coca cola

Bimbo

Apple

Samsung