2.2 Documentos para la visualizacion del equipo de rabajo de una empresa

2.2.1 Organigrama

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa, usualmente aplicados a empresas u organización. Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organizaciones.

Aplicados a una organización o empresa los organigramas revelan:

Los niveles jerárquicos

Las lineas de autoridad y responsabilidad

Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores,etc.

Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

Tipos de organigramas

Vertical: En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior,ligados a aquel por lineas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lineas que indican la comunicación de autoridad  y responsabilidad a los puestos que dependen de el y así sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner el margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administración, administración intermedia, administración inferior. A veces separan estos niveles jerárquicos con lineas punteadas

Horizontal: Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, solo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Circular: Formados por un cuadro central, que corresponde a l autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concentricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización.

Escalar: Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de lineas que señalan dichos margenes.

2.1.2 Registro del IMSS

Derecho de seguridad social (o la hoja rosa)

Como obligaciones derivadas de las relaciones de trabajo se encuentra aquellas relacionadas con la seguridad social que debe ser garantizada a los trabajadores. Cuando decide contratar trabajadores o personas para llevar acabo una actividad remunerada, personal y subordinada, es importante que tenga en cuenta que estas personas tiene derechos de seguridad social.

¿Que finalidad tiene la seguridad social?

Garantizar el derecho a la  salud, la asistencia medica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión

Formato que se utilizo en el proyecto

que, en su caso y previo cumplimiento de los requisitos legales, sera garantizada por el Estado.

¿Quien aplica la seguridad social?

En el caso de iniciativa privada, el IMSS es el organismo que servicios a los trabajadores afiliados al régimen obligatorio y a las demás personas que estén inscritos en el régimen voluntario.
Funciona de dos maneras:

• Como una institucional administrativa de riesgos; administra los diferentes seguros requiriendo una adecuada gestión en los contribuyente y recursos financieros para proporcionar las prestaciones en especie y dinero. Exige ser claro y transparente en información que genere.
• Como una institución prestadora de servicios; fomenta la salud de la población asegurada a través de servicios preventivos y curativos médicos así como las pensiones y guarderías.

¿Cuantos tipo des regímenes del seguro social existen?

Existen dos tipos: el voluntario y obligatorio

El obligatorio es aquel al que tienen derecho los trabajadores u otros sujetos que deben ser afiliados de manera forzosa atendiendo a alguna disposición legal (por ejemplos los socios de las sociedades cooperativas).

El voluntario este corresponde a personas con una relación labora pero sin ser obligatoria su afiliación (servicio domestico,trabajadores de ayuntamiento) ademas de las familias o personas sin una relación de trabajo. En este caso estas personas celebran un convenio con el instituto pagando una cuota con la finalidad de obtener los servicios que esta brinda.

2. Documentos de la empresa

2.1 Tramites para la apertura del establecimiento

2.1.1 Acta constitutiva

Una acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formación legal de una organización o sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales según algunos parámetros comunes, y debidamente firmada por quienes serán integrantes te la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo, cualquier sea el tipo y finalidad de la organización es necesaria un acta constitutiva.

Como decíamos, un acta constitutiva debe tener datos básicos, necesario y fundamentales para que legalmente actué como un acta constitutiva, "piedra" fundadora de toda organización. Para actividades mercantiles o empresariales, existen pautas fijadas de como redactar este tipo de documento. Antes de todo, tres datos de todas las personas que constituyen la sociedad: nombre,domicilio y nacionalidad de cada una de ellas. Luego, el objeto de la asociación, que se denomina "objeto social", y donde se debe especificar las actividades que cada persona esta autorizada a realizar dentro de la organización.

Un dato importante es la razón social que es nada mas ni mas ni menos que el nombre de la sociedad que se esta gestando, y que incluye el nombre de todos su socios, aunque el caso de que esto no sea posible, puede nombrar solo uno y agregar "y compañía"  como un complemento. Este tipo de nombre es característico de las sociedades de responsabilidad limitada (s,r,l). Por ejemplo, en sociedades anónimas (s.a) se utiliza la denominación social, que no debe llevar el nombre de ninguno de sus socios.

A continuación, deben especificarse la duración de la sociedad, que la tradición ha impuesto nombrar como lapso "99 años", pero no es algo arbitrario, y puede determinarse la cantidad de tiempo (en años) que los socios convengan. Ademas, se debe especificar el domicilio social que, es el lugar donde los socios se reúnen, y que funciona, legalmente como el domicilio valido para realizar cualquier tramite.

Lugar, se deben nombrar las aportaciones, que conformaran entre todas, el capital social, y puede estar nominado en dinero o en especie (trabajo), Determinados los aportes de los socios, se determinaran las formas de administración, el nombramiento de administradores y las facultades que tendrán.

Y por ultimo, se consignaran las formas de distribución de utilidades y perdidas, el importe del fondo de reserva y las pautas en casos de disolución, que sentara las bases para liquidar una sociedad mercantil si en algún momento se decide finalizarla, por diferentes situaciones o circunstancias.

Les mostraría la acta constitutiva que nos dio como base la maestra pero la verdad es que le faltan muchas cosas y esta demasiado resumida pero si tiene alguna duda pueden buscar varios ejemplos de actas constitutivas empresariales en Google Imágenes. Para darse una idea, sin embargo si aun tiene mas dudas sobre como y cual es una acta constitutiva pueden enviarme un mensaje privado o comentar.